本网讯(kaiyun全站网页版登陆)4月27日下午,kaiyun全站网页版登陆召开了2017年档案工作会,传达了学校档案工作委员会第七次全体会议精神,组织学习了相关档案法律法规和学校档案管理规章制度,布置了2017年档案工作,进行了档案工作业务培训。院党委副书记吴长义、专兼职档案员、各办公室秘书、全体学生辅导员参加会议。档案馆薛芳老师前来指导。院行政副院长张其芳主持会议。
张其芳首先传达了近日学校档案工作委员会第七次全体会议精神,带领大家学习了《安徽省高等学校档案管理实施办法》、《安徽师范大学档案管理办法》等相关法律与规章制度,重点强调了学院搬迁阶段档案的管理工作。
薛芳总结了kaiyun全站网页版登陆去年档案工作成果,也指出了存在的问题,对学院专兼职档案员、各办公室秘书、全体学生辅导员进行了档案工作业务培训。她分别从以下几点进行详细讲解:1、搬迁过程中如何做好档案工作;2、学院档案归档范围;3、校本院本特色档案;4、如何做好学院档案归档移交;5、学院档案室建设。薛芳对学院活动声像资料、学生入学及毕业信息,相关重要材料的收集进行了业务指导。
吴长义在总结讲话中强调,一是要充分认识档案的重要性,注重平时收集归档;二是要认真学习档案工作相关法律;三是要规范档案工作,做到便于存档便于利用;四是要本着对历史负责的态度,搬迁过程中注意对档案的保护。